中小企业如何签署ERP合同分析

在中小企业信息化过程中，信息化合同签署是中小企业向信息化迈出的重要一步，这也意味着信息化开始的重要一步。中小企业CIO签署ERP合同时，应注意几点。

1.仔细看清楚ERP合同的种类现阶段，信息化本身就是一种无形的产品，尤其是软件产品，对于企业来讲，如果能解决企业的业务问题，那么它值百万，甚至千万。但如果解决不了业务上的问题，那就是一张没有任何价值的光盘代码。

而现阶段的ERP合同种类比较多，它按照不同的功能、不同的模块进行划分，因此，要求CIO在签署ERP合同前要充分了解企业的业务状况，对于合同要有一个整体的规划，这些规划包括如何制定长期的的规划和短期的规划。对于CIO来讲了解合同的规划非常重要，一个CIO如果不了解信息化合同的详细情况，不懂得ERP合同的签署原则，那么必然会吃信息化合同的亏。

了解信息化合同的种类需要CIO在签署合同之前进行大量的调研及市场分析。对于第一次参与合同签署的CIO来讲，更加应该慎重并且考虑周全，需要对于企业现状及未来有一个长远的规划;对于有经验的CIO来讲同样也不能大意，只有做到万无一失，才会为企业真正地创造价值。

2.签署合同前再次对产品进行演示无论是做ERP还是做其他的项目的信息化工作，CIO都需要对于IT服务商的产品进行详细的演示和了解。虽然，IT服务商在在选型初期，会对自身的产品进行演示，但作为CIO有必要对于产品进行二次演示及操作，以便发现在软件产品当中存在的问题及不足，这样一方面有利于在ERP合同签署前，取消产品的一些不必要的附加功能，增加企业必需的部分，从而让产品完全适应企业的业务发展的需求。另一方面，二次演示也有利于CIO更加了解ERP的产品，以便于以后更好地实施。

3.参考同行或者相关行业合同签署案例行业内典型用户案例是CIO学习的最好榜样，这一点非常适用于初期CIO或者是准备新上线项目的企业CIO。当一个新的项目上线前，CIO无法准确把握项目的进展程度或者对于此项目熟悉程度不是“胸有成竹”，那么，CIO可参考同行业企业的新信息化项目包括ERP等合同是如何签署的，同样作为CIO，行业中有经验的CIO会告诉你如何去签署合同。我们知道ERP对于企业来讲无论是大型企业，还是中小企业，都将改变企业的业务流程，一旦做不好会让企业损失很大，甚至会影响到企业的生存。因此，在签署ERP合同前，CIO不妨多去参考其他企业的签署情况，保证在合同的签署上“平安无事”。

4.节约成本，电子合同显“神威”电子合同的实施，是为了进一步完善原有的合同管理模式，有利于层层控制信息化合同的标准规范。合同一旦签订，数据将进行集中存放，实行网络管理和过程控制，避免合同的随意变更和计划的层层加码。同时，在电子合同的管理模式下，下级的计划量只能从上级下达的计划量中分解，任何人为的干扰都将被系统拒绝，严肃了计划的执行。但目前，国内的电子合同还欠缺很多的标准，普及率也不是很高，因此，电子合同目前并不完全适合中小企业的发展。